各单位、各部门：    

        一、根据《承德医学院预付、暂付款管理办法》承医政发财字【2010】3号文第十一条规定：“如无特殊情况拖欠公款3个月以上的借款人，视同挪用公款，要追究借款人及所在部门负责人的责任。”

        2023年10月31日前个人借款未核销的教职工，请于2023年12月10日前到计财处会计核算科办理核销借款业务。如不能及时还款，请12月10日前写出书面说明并注明具体还款日期（由部门负责人及主管校领导签字）递交计财处。

二、截至2023年11月9日，中长期贷款预付款余额还有2159.75万元，请相关部门抓紧完成报账手续冲销借款。

三、为保证2023年度财务决算工作顺利进行，做好材料盘存及出库工作，请相关部门及时对库存物品进行盘点，并将盘点结果在规定时间前书面报告计财处对账。对已经出库的各种物品要及时办理出库手续，并于12月10日之前交计财处进行账务处理。

四、发放物品的报销附件中需具备发放表，发放表要有制表人手写签字。（发放物品数量和金额合计应与发票一致，备注栏需写明学生班级或联系方式）具体格式见附件。

发放表.docx