各单位、各部门：

    2021年度用友财务系统升级已经完成，报销系统于3月29日正式启用，可以正常填单报账。现将有关报账事项说明如下：

    1、本年度校内预算项目ID号重新进行了编制，各单位（部门）报账前，需要单位（部门）负责人重新进行对项目授权后填报。

    2、因财务报销系统只能在年初建账阶段进行优化升级，计财处对2020年线上签批试运行期间教职工反映的问题进行了收集整理，并与软件公司讨论解决方案，软件公司结合学校的具体需求对报销系统做出了如下优化：

    （1）原报销单上部门负责人线上审核完后，仍需在粘贴单上进行线下审核签字，手续繁琐。现在升级系统后，粘贴单上会自动带出部门负责人的签字，也因此要求报账人需保证上传的电子附件完整齐全，审核人也应仔细审阅其附件后过审。

    （2）原填写差旅费报销单时无法显示出差人的职称等级，一定程度上导致审核人与做账人对出差人的报销额度无法确定，需另外咨询报账人及出差人进行确认。现在升级系统后，报账人在填写差旅费报销单时会被要求选择出差人的姓名及对应职称，从而有利于审核人与做账人区分不同职称老师的报销额度。

    （3）原报销其他收入时，因存在重名问题，容易导致错发。现在升级系统后，报账人在填写其他收入时，需要按照工号（见附件）进行选择，不再按照人名选择，从而避免重名问题。如果附件中职员部门信息有误，请与计划管理科联系修改，联系人许洪芳，联系电话2291209。

    （4）由于新的财政一体化平台要求在转账时必须填写收款方的开户行行号，所以在今后填写报销单时，收款方的开户行行号改为必填信息。为方便各位老师查询行号，现提供以下网址作为查询途径之一：https://www.appgate.cn/ 各位老师也可自行通过其他途径进行搜索。

    3、上年度已经开具发票未来得及报账的单位，请于2021年5月15日前完成报账工作，逾期不再报销往年发票。

    4、按照河北省财政厅预算管理规定，截止到2021年6月底，一般公共预算安排的专项资金支出进度要达到百分之六十。对达不到支出进度的单位，财政厅将按比例扣减2021年度中央支持地方高校改革发展资金及2022年预算。因此请各单位、各部门务必高度重视，分析本单位支出进度，采取有效措施，切实加快支出进度，按照要求安排支出并及时报账。

附件：学校教职工工号