学校各单位、各部门：

自2020年6月1日起，学校正式启用用友财务报账软件线上审批功能，现将相关事项做如下说明：

一、为方便全体教职员工顺利完成报账工作，今年年初学校对《经费审批、使用和报销管理办法（试行）》进行修订，并对现行用友软件进行了全面的优化升级，将新的审批流程镶嵌到软件中，新单填报完成后点击上报，自动进入下一步审核，各审核环节完成后，将纸质凭单交到计财处会计核算科即可。

二、全面引入移动端手机app，方便领导、老师们随时随地用手机完成填单、审批工作，不受空间的限制。

三、5月25日前，已经完成填单工作的，分以下几种情况进行：1、已经完成审批手续并送到核算科的单据如没有问题，请关注是否已经生成凭证；2、已经完成审批手续送到核算科的，单据没有通过审核退回编制人的，请到核算科取回单据，并重新修改填制完成后送审，进行线上相关审批流程，并重新打印单据；3、已经填制完成的单据但未送审，请送审并完成线上审批流程后打印单据，无需线下审批。

四、上年度已经开具发票未来得及报账的单位，延长至2020年6月24日前完成报账工作，逾期不再报销往年发票。

五、此平台是在用友公司通用软件的基础上，结合我校具体情况进行的进一步开发，如有不足之处，请广大教职工及时向计财处反馈，并提出宝贵意见和建议。

六、为方便领导、老师们快速掌握网上填单及审批操作，计财处组织编写了软件操作使用手册，同时录制了在线操作视频，具体内容详见附件。

系统运行过程中如遇到问题，请联系计财处相关人员，我们将竭诚为大家提供细致、周到的服务。

软件安装及经费授权联系人：许洪芳、闫妹姿、赵利兵；联系电话： 2291209、2517083。

经费报销及审核联系人：姜卓君、刘佳、律蜀清；联系电话：2291124 。

附件：1、承德医学院内部控制管理平台使用说明

     2、承德医学院内控管理平台移动端使用说明

     3、苹果手机内控管理平台无法使用的解决方案

     4、经费授权工作流程（视频）

     5、审批报销单工作流程（视频）

     6、填写经费报销单工作流程（视频）

  计财处

2020年6月1日