为提高财务工作效率，工作决策的民主化、科学化水平，依据学校有关规定，结合工作实际，制定本制度。

一、处务会性质

处务会是计财处传达与贯彻上级政策、制度，执行学校党委行政决定，部署全处工作任务，沟通协调相关事项，商议决策重大事项，讨论、分析、解决财务疑难问题等重要事项的会议形式。

二、参会人员

处长、副处长、各科室负责人，以及会议议题的相关人员或确有必要参加的其他人员。

三、会议的组织

1、处务会由处长负责召集、主持，也可委托副处长负责召集、主持。

2、处务会原则上每两周1次。根据工作需要可作适当调整。

3、综合管理科负责议题的征集、会议通知、会议记录和会议纪要的整理，并送会议主持人阅签。

4、属于各科室提交的议题，应形成书面材料报分管处长审定后送综合管理科。综合管理科将会议拟研究材料汇总、整理并报会议主持人审定。

四、议事范围

1、传达贯彻上级部门及学校的相关政策、制度，通报学校重要工作情况。

2、传达学校党委、行政及相关部门交办的工作；部署全处工作任务，总结前段工作的完成情况。

3、审定计财处及各科室工作计划、工作总结；原则上各科室应于每年7月完成科室半年工作总结；每年12月完成科室全年工作总结和下一年的工作计划。

4、制定和修订财务管理规章制度及计财处内部管理制度和相关的文件。

5、研究决定处室人事安排、工作分配等事项。

6、听取各科室工作汇报，讨论各科室提交的工作议题；通报各科室重要工作的进展情况，协调各科室工作衔接问题，讨论解决财务工作中的其他疑难问题。

7、评定处内工作人员考核结果、奖励分配。

8、其他需要处务会审议的相关事项。

五、议事规则

1、议题提出人员对议题作简洁陈述，提出解决建议和方案，相关列席人员可作补充。

2、审议会议议题时，与会人员要充分讨论。汇报人要本着节约时间的原则，开门见山，紧扣主题，明确发表意见；议题汇报应分“四步走”，即汇报什么事项，存在什么问题，完成的时间，如何解决这些问题的建议。

3、会议主持人在充分听取与会人员的意见后归纳总结，在会议最后作出决策或发表结论性意见。

六、会议纪律

1、处务会实行民主集中制。要求充分发表意见、允许保留不同意见、坚决服从会议决定。

2、参加处务会的人员必须按时到会，如遇特殊情况不能按时到会的，应事先向处长请假。

3、会议的决议，原则上只传达会议决议事项，不传达会议讨论过程和会议细节。

七、其他事项

1、处务会讨论的工作形成决议后，承办科室必须认真贯彻执行，工作责任落实到人。

2、专项工作完成后，应按规范整理工作资料，应包括：上级文件、支撑材料、照片图片、工作报告等，装订成册后，经科长和分管处领导签字后，提交综合管理科存档。

3、本会议制度自发布之日起施行。

承德医学院计财处

                                   2025年9月16日